Produtos

Essa é a tela principal do cadastro de produtos

É por aqui que serão cadastrados os produtos que serão vendidos pelo PDV ou utilizados para o controle de estoque da loja.

Clicando no botão Novo, será possível criar um novo cadastro, porém existe uma forma bem mais simples de fazer isso, que é utilizando o botão Copiar. Para que ele apareça, basta clicar uma vez em algum produto já cadastrado. Ele aparecerá no canto superior direito, junto do botão Editar e Remover, que servem para alterar e remover o item selecionado.

No canto superior esquerdo teremos o botão Reordenar PDV, utilizado para ordenar e organizar os produtos exibidos no PDV, e o botão Reordenar Cardápio, que faz o mesmo, porém com a comanda de celular do garçom. Para isso basta clicar e arrastar o produto/subgrupo para a posição que se deseja.

Dentro da tabela, na parte direita, teremos alguns botões importantes, conforme mostrado na imagem abaixo.

• Modo Edição: Faz com que seja possível alterar o preço dos produtos clicando nos valores deles na coluna Preço.
• Exportar PDF: Baixa um arquivo em PDF com os produtos e colunas exibidas.
• Exportar todos os dados baixa: Baixa uma planilha que pode ser aberta pelo Excel ou Google Docs.
• Seletor de colunas: Esse botão exibe todas as colunas e filtros disponíveis na tela. Clicando e arrastando uma coluna exibirá ela na tabela, da mesma forma que arrastando uma coluna para dentro do seletor fará com que ela não apareça na tela.
• Pesquisar: Filtrará em todas as colunas da tela o texto digitado.
• Exibir: Por padrão a tela exibe os produtos ativos no sistema, mas por esse filtro é possível que sejam exibidos na tela também os itens que foram removidos.

Clicando em algum dos produtos cadastrados, será aberta uma tela. Cada uma das guias dessa tela serão explicadas abaixo.

⚫ Geral

Data: Dia e horário que o item foi gravado por último por algum usuário.

Controlar estoque deste produto?: Com a opção Sim selecionada, o sistema contabilizará as saídas e entradas de estoque do produto, sendo possível acompanhá-las pelos relatórios de estoque do sistema. Vale ressaltar que as quantidades de vendas do produto ainda serão contabilizadas nos relatórios, mesmo que a opção Não esteja selecionada.

Código: O código do produto pode ser de sua escolha, desde que não seja repetido e não tenha mais de 15 números. Esse código poderá ser digitado no PDV para vender o produto mais rápido.

Nome: No nome do produto evite usar caracteres especiais (%$#@'") para que não ocorra erros na emissão da nota fiscal. Além disso, utilize nomes abreviados ou pequenos para que ele seja exibido no sistema de forma clara e bem visível.

$ Ultima Compra (UNID): Valor da última compra desse item na entrada de mercadorias. Esse campo é somente informativo, não podendo ser alterado por aqui, apenas pela aba Vendas.

$ Venda: Preço que o item será vendido no sistema.

Estoque: Estoque atual do item. Esse campo é somente informativo, não podendo ser alterado por aqui, apenas pelo módulo de Estoque.

Grupo: Grupo onde o item aparecerá no cadastro de produtos da Retaguarda. O grupo não aparece no PDV, servindo somente para organização dos itens nos relatórios do sistema.

Subgrupo: Categoria que o item pertencerá. A categoria é exibida no PDV, além de aparecer em relatórios do sistema, facilitando a organização e visualização.

Local Impressão: Local em que será impressa a via de produção do item. Saiba clicando em Locais de Impressão.

Usar nome do produto no impresso: Ao desmarcar esta opção, será exibido um novo campo onde será possível editar o nome que o produto terá na via de produção. Fazendo isso, é possível utilizar um nome mais abreviado no PDV enquanto um nome maior e detalhado para ser impresso nos locais de produção.

Descrição: Neste campo poderá ser colocada a descrição que o item terá no cardápio do Xmenu Delivery Online, Totem ou Tablets de autoatendimento.

⚫ Locais de Impressão

Por essa aba é possível adicionar mais de um local de impressão para o produto. No exemplo exibido na imagem acima, temos um prato executivo onde parte dele é impresso na cozinha de frituras e parte dele impresso na cozinha principal, possibilitando que o produto seja produzido em dois locais ao mesmo tempo, agilizando a produção.

Para isso basta selecionar o local adicionar e apertar o botão Incluir. Clique no símbolo de lixeira para remover o local da listagem.

Nessa guia temos também duas opções:

• Imprime o valor na produção: Imprime o valor do produto na via de produção.

Nesse exemplo, a Coca Cola 350ml está com a opção de 'imprimir o valor na produção' ativada

• Destaca o produto na produção: Cria um fundo em negrito no texto do produto para destacá-lo na via de produção.

Nesse exemplo, a Coca Cola 350ml está com a opção 'Destacar o produto na produção' ativada

É possível utilizar as duas opções ativas ao mesmo tempo, conforme o produto Coca Cola 350ml da imagem abaixo.

⚫ Vendas

Na parte de Opções de Estoque, podemos configurar como será o controle de estoque do produto:

• Composto: Itens onde se deseja incluir ficha técnica, ou seja, itens que não há necessidade de controlar o estoque, apenas o estoque dos itens que fazem parte de sua receita. Ao marcar essa opção, a guia Estoque é alterada para a guia Composição. Exemplos de itens compostos são bolos, porções e pratos.

• Processado: Itens onde se deseja incluir ficha técnica, mas ao mesmo tempo controlar seu estoque. Geralmente são matérias-primas produzidas na própria loja e que são usadas para produzir itens que a loja mesmo vende. Ao marcar essa opção, a guia Composição aparecerá. Exemplos disso são massas de pizzas ou salgados, extrato de tomate.

Sobre os campos de fator, unidade de compra, unidade de vendas, preço de custo e quantidade de estoque, além de mais orientações sobre os campos de composto e processado, explicamos mais na parte de Estoque. Clique aqui para ser redirecionado.

Temos também os campos de Opções de Venda:

• Cobrar serviço: Ative essa opção caso seja cobrada a taxa de serviço sobre o item vendido. Vale ressaltar que a taxa só é cobrada nas telas de mesa e cartão.

• Consumação: Ative essa opção caso o valor do produto seja descontada da consumação. Vale ressaltar que a consumação funciona apenas na tela de cartão com a opção de portaria.

• Fracionado: Caso o item seja vendido por frações, geralmente pizzas, ative essa opção. Ao clicar no item no PDV, será perguntado qual fração do item se deseja vender (1/2, 1/3, 1/4, 2/3).

• Pesável: Caso o item seja vendido por peso, ative essa opção. Ao clicar no item no PDV, será perguntado qual o peso do produto, e caso a balança for integrada ao sistema, o PDV capturará automaticamente o peso que está sendo apontado pela balança. Ativando essa opção fará com que apareça o campo Tara. Preenchendo a tara do produto, o PDV descontará automaticamente o valor da tara no momento da venda.

Campo 'Tara' sendo exibido após ser marcada a opção 'Pesável'

Exportar para balança: Opção utilizada quando se usa balança etiquetadora, faz com que o produto seja incluído no arquivo que é exportado para a balança.

• Tipo de produto Peso: O arquivo txt da balança é gerado informando para a balança que o produto é vendido por peso.

• Tipo de produto Unidade: O arquivo txt da balança é gerado informando para a balança que o produto é vendido por unidade.

• Validade (numérico): Dias que o produto leva para vencer.

• Validade (texto): Atualmente essa opção se encontra inativa no sistema.

⚫ Terminal

Exibir cardápio: Marque essa opção caso queira que o item fique disponível para ser vendido pelo PDV. Somente marcando essa opção não fará o item aparecer no cardápio, mas deixará ele disponível caso o código dele seja digitado. Para que o item também apareça no cardápio, é preciso marcar a opção Exibir PDV.

Não vendável: Marque essa opção para que o item não seja vendido pelo PDV. É usado para produtos como matérias-primas, taxas e produtos criados somente para controle de estoque.

Exibir PDV: Marcando essa opção o item ficará disponível para venda no PDV, aparecendo dentro do subgrupo em que ele se encontra. Para isso é preciso também marcar a opção Exibir cardápio.

Exibir comanda: Marcando essa opção o item aparecerá nos terminais de lançamento de celular dos garçons.

Imprimir ticket 1 a 1: Essa opção ativará o item para ser vendido como ticket 1 a 1. São fichas que são impressas produto a produto e o cliente poderá utilizar para apresentar em algum local para retirada de algum produto específico. Um exemplo de uso são cervejas, onde o cliente pode comprar 3 fichas e receber 3 impressos, um pra cada produto, e assim retirar o item no Bar quando bem desejar. O ticket 1 a 1 funciona apenas na tela de balcão do PDV.

Tecla atalho microterminal: Caso o código do item for muito grande, é possível fazer com que o microterminal identifique ele por algum número menor inserindo o número nesse campo.

Cor do botão: Cor de fundo do produto no PDV.

Cor da fonte: Cor do texto do produto no PDV.

TerminalFiscalEstoqueMonitorAutoatendimentoCombosPromoçõesFraçõesPreço por TelaIntegração